KI-Automation · Individuelle Software · Schnittstellen

KI-Automation & individuelle Software für Unternehmensprozesse

QOMIO automatisiert wiederkehrende Abläufe, verbindet Systeme und entwickelt digitale Workflows, die manuelle Arbeit reduzieren, Fehler vermeiden und Prozesse beschleunigen.

Prozess prüfen lassen →Beispiel ansehen

Für Mittelstand, Produktion, Qualität, Verwaltung und Service.

01
Eingang
Foto · E-Mail · PDF
02
KI-Auswertung
strukturiert erfasst
03
Prüfung
Mensch entscheidet
04
Report / Freigabe
fertig im Workflow

Die KI bereitet vor. Menschen prüfen und entscheiden.

Das Problem

Manuelle Prozesse kosten mehr, als man denkt.

Viele wichtige Abläufe laufen noch über E-Mails, Excel-Listen, PDFs, Fotos oder manuelle Übertragung. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und macht Prozesse schwer nachvollziehbar.

Daten werden mehrfach übertragen

Informationen werden aus E-Mails, PDFs und Excel-Listen händisch übernommen.

Dokumente werden manuell geprüft

Mitarbeitende suchen, vergleichen und prüfen Informationen ohne digitale Unterstützung.

Reports entstehen händisch

Berichte, Nachweise und Vorlagen werden immer wieder manuell befüllt.

Freigaben laufen über E-Mail

Zuständigkeiten, Status und Rückfragen sind schwer nachvollziehbar.

Systeme sind nicht verbunden

Informationen liegen verteilt in verschiedenen Tools, Ordnern oder Listen.

Routinearbeit bindet Zeit

Mitarbeitende verbringen zu viel Zeit mit wiederkehrenden Aufgaben.

Die Lösung

QOMIO macht daraus digitale Workflows.

QOMIO analysiert wiederkehrende Abläufe und entwickelt daraus passende Workflows mit KI, Software und Schnittstellen. Nicht als Technik-Show, sondern als Lösung für den Arbeitsalltag.

Weniger manuelle Eingaben

Informationen werden strukturiert erfasst und weiterverarbeitet.

Weniger Fehler

Doppelarbeit und Medienbrüche werden reduziert.

Schnellere Abläufe

Daten sind dort, wo sie gebraucht werden.

Mehr Transparenz

Status, Zuständigkeiten und Ergebnisse bleiben sichtbar.

Kontrollierte KI-Nutzung

KI bereitet vor, Menschen prüfen und entscheiden.

Passende Umsetzung

Software, Schnittstellen und Logik folgen dem Prozess.

Praxisbeispiel — Q-Report

Beispiel: Vom Foto zum vorbereiteten Qualitätsreport

Q-Report zeigt, wie ein manueller Qualitätsprozess digital unterstützt werden kann — von der Erfassung bis zum prüfbaren Ergebnis. Ein Foto, Dokument oder Auftrag wird erfasst, relevante Informationen werden strukturiert vorbereitet und zu einem Report weiterverarbeitet.

Q-Report · 4D/8D-Automatisierung

Vom Foto zum fertigen 4D/8D-Report.

Beanstandung in der Fertigung? Foto vom Betriebsauftrag, optional vom Bauteil – die KI liest die Daten aus und bereitet den Report als Vorschlag vor. Menschen prüfen und geben frei – intern oder extern nach Kundenvorlage.

  1. Foto vom Betriebsauftrag
    Im Vorbeigehen abfotografiert.
  2. Kopfdaten automatisch eingelesen
    Auftrag, Kunde, Teil, Material.
  3. Optional: Foto vom Problem
    Die Beanstandung direkt am Bauteil.
  4. KI erkennt Daten direkt im Foto
    Felder & Defekt werden markiert.
  5. KI bereitet den 4D/8D-Report vor
    D-Felder als Vorschlag – zur Prüfung.
  6. Drucken, mailen oder als PDF
    Intern oder extern nach Kundenvorlage.
≈ 2 Min statt 45 MinMobil-first direkt an der Maschine
9:41Q-Report▮▮▮ 100%

In der Fertigung.
Im Vorbeigehen.

Beanstandung am Bauteil entdeckt? Foto aufnehmen – die KI bereitet den Report vor.
Im Vorbeigehen

Q-Report ist ein Praxisbeispiel. QOMIO bleibt breiter: Prozessautomation mit KI, individueller Software und Schnittstellen — passgenau für Ihre Abläufe.

Q-Report Demo anfragen →
Angebote

Vom ersten Prozesscheck bis zum produktiven System.

QOMIO begleitet Unternehmen vom ersten Blick auf manuelle Abläufe bis zur produktiven Automationslösung.

01

Prozessanalyse

Wir zeigen, wo Automatisierung wirtschaftlich sinnvoll ist.

Prozessanalyse anfragen→
02

Automation Sprint

Ein klarer Prozess wird als erster nutzbarer Workflow umgesetzt.

Sprint besprechen→
03

Workflow-System

Für komplexe Abläufe entwickeln wir ein passendes System mit Rollen, Freigaben und Schnittstellen.

Workflow-System anfragen→
04

Managed Automation

Bestehende Lösungen werden betreut, verbessert und erweitert.

Betreuung anfragen→
Vorgehen

Klarer Einstieg. Kontrollierte Umsetzung. Saubere Erweiterung.

01

Verstehen

Wir klären Ablauf, Beteiligte und Engpässe.

02

Bewerten

Wir prüfen Nutzen, Machbarkeit und Datenlage.

03

Entwerfen

Zielprozess, Oberfläche und Schnittstellen werden festgelegt.

04

Bauen

Ein erster Workflow wird mit echten Beispielen umgesetzt.

05

Einführen

Die Lösung wird getestet, angepasst und produktiv genutzt.

06

Verbessern

Nach dem Start wird gezielt weiter optimiert.

Leistungen

Technik dort, wo sie dem Prozess dient.

KI-Automation

Dokumente, E-Mails und Eingaben werden strukturiert verarbeitet.

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Individuelle Software

Web-Apps, Portale und Dashboards werden passend zum Prozess gebaut.

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Schnittstellen

Bestehende Systeme werden sinnvoll verbunden.

Weboberflächen

Websites und Portale entstehen nur, wenn sie Teil eines echten Workflows sind.

Mehr →
Zielgruppen

Für Unternehmen mit wiederkehrenden manuellen Abläufen.

QOMIO unterstützt Unternehmen, bei denen viele Informationen, Dokumente, E-Mails, Reports oder Freigaben verarbeitet werden müssen.

Industrie & Qualität

Für Prüfungen, Reklamationen, Nachweise und Reports.

Verwaltung & Backoffice

Für Dokumente, Freigaben, E-Mails und Excel-Prozesse.

Handel & Service

Für Anfragen, Angebote, Retouren und Kundenabläufe.

Warum QOMIO

Pragmatische KI-Lösungen statt Buzzword-Beratung.

QOMIO denkt vom Prozess aus, nicht vom Tool. Wir entwickeln keine KI-Demos für die Schublade, sondern digitale Workflows, die im Arbeitsalltag funktionieren, kontrollierbar bleiben und messbaren Nutzen schaffen.

Prozess vor Tool

Sinnvoller Hebel statt Technik-Show.

Menschliche Freigabe

KI bereitet vor, Entscheidungen bleiben nachvollziehbar.

Direkter Kontakt

Klare Schritte, kurze Wege, persönlicher Ansprechpartner.

Individuelle Umsetzung

Die Lösung richtet sich nach dem Ablauf, nicht umgekehrt.

Klein starten

Erst ein klarer Prozess, dann sinnvolle Erweiterung.

Für den Mittelstand. Mit klarem Prozessfokus und direktem Ansprechpartner.

FAQ

Häufige Fragen vor dem Erstgespräch

Fünf Antworten, die wir vor jedem Gespräch oft hören – damit Sie Klarheit haben, bevor wir miteinander sprechen.

QOMIO automatisiert wiederkehrende Unternehmensprozesse mit KI, individueller Software und Schnittstellen. Wir analysieren manuelle Abläufe – etwa Dokumenten-Erfassung, Prüfungen, Reports oder Freigabe-Workflows – und entwickeln daraus digitale Workflows. Dabei gilt: KI bereitet vor, Menschen prüfen und entscheiden.

Für mittelständische Unternehmen, Produktion, Qualitätssicherung, Verwaltung und Service, bei denen wiederkehrende manuelle Abläufe Zeit kosten oder Fehler erzeugen. Typische Prozesse: Rechnungsprüfung, Wareneingang, Dokumentenverarbeitung, Freigabe-Workflows, E-Mail-Triage und Berichtswesen.

Alle Abläufe, bei denen Informationen erfasst, geprüft, übertragen oder dokumentiert werden: Dokumente auslesen und strukturieren, E-Mails klassifizieren und weiterleiten, Freigaben digital abwickeln, Reports automatisch erstellen, Systeme sauber verbinden. Immer mit menschlicher Kontrolle an den entscheidenden Stellen.

Mit einer Prozessanalyse: Wir klären Ablauf, Beteiligte und Engpässe – kostenlos im ersten Gespräch. Dann entscheiden wir gemeinsam, ob und wie automatisiert werden soll. Der erste Schritt ist immer ein klarer Prozess, kein großes IT-Projekt.

Ja. Gerade im Mittelstand steckt in manuellen Prozessen viel Einsparpotenzial. In der Prozessanalyse zeigen wir konkret, wo Automatisierung wirtschaftlich sinnvoll ist – und empfehlen nur Lösungen, deren Nutzen sich in Zeit oder Kosten rechnen lässt.
Abschluss

Welcher Prozess kostet heute noch unnötig Zeit?

Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wo sich ein klarer erster Automationsschritt lohnt.

Prozess prüfen lassen →Demo anfragen