KI-Automation · Individuelle Software · Schnittstellen

KI-Automation & individuelle Software für Unternehmensprozesse

QOMIO automatisiert wiederkehrende Abläufe, verbindet Systeme und entwickelt digitale Workflows, die manuelle Arbeit reduzieren, Fehler vermeiden und Prozesse beschleunigen.

  • Kostenlose Ersteinschätzung
  • Antwort in 24 Stunden
  • Kein Verkaufsdruck

Für Mittelstand, Produktion, Qualität, Verwaltung und Service.

01
Eingang
Foto · E-Mail · PDF
02
KI-Auswertung
strukturiert erfasst
03
Prüfung
Mensch entscheidet
04
Report / Freigabe
fertig im Workflow

Die KI bereitet vor. Menschen prüfen und entscheiden.

Persönlicher Ansprechpartner

Direkter Kontakt statt Ticket-System — von der ersten Frage bis zum laufenden Betrieb.

KI mit menschlicher Freigabe

Die KI bereitet vor, Menschen prüfen und entscheiden. Nachvollziehbar und kontrollierbar.

Prozess vor Technik

Wir automatisieren nur, wo es sich rechnet — und starten mit einem klaren ersten Schritt.

Aus Oberschwaben

Sitz in Dürmentingen, tätig in Biberach, Ravensburg, Bad Saulgau und der Region.

Vorher / Nachher

Aus manueller Routine werden digitale Workflows.

Viele wichtige Abläufe laufen noch über E-Mails, Excel und PDFs. QOMIO analysiert diese Prozesse und baut daraus Workflows mit KI, Software und Schnittstellen — die im Arbeitsalltag funktionieren.

Heute — manuell
  • Daten werden mehrfach von Hand übertragen — aus E-Mails, PDFs und Excel.
  • Dokumente werden manuell gesucht, verglichen und geprüft.
  • Reports und Nachweise werden immer wieder händisch befüllt.
  • Freigaben laufen über E-Mail — Status und Zuständigkeit gehen verloren.
Mit QOMIO — automatisiert
  • Informationen werden einmal strukturiert erfasst und weiterverarbeitet.
  • Die KI prüft vor, die Freigabe bleibt beim Menschen.
  • Reports entstehen automatisch aus den vorhandenen Daten.
  • Status, Zuständigkeiten und Ergebnisse bleiben jederzeit sichtbar.
Angebote

Vom ersten Prozesscheck bis zum produktiven System.

QOMIO begleitet Unternehmen vom ersten Blick auf manuelle Abläufe bis zur produktiven Automationslösung.

01
Einstieg

Prozessanalyse

Wir nehmen einen konkreten Ablauf strukturiert auf: Wer macht was, wo entstehen Medienbrüche, Wartezeiten und Fehler. Sie bekommen eine schriftliche Einschätzung, wo Automatisierung wirtschaftlich sinnvoll ist – und welcher erste Schritt sich lohnt.

02

Automation Sprint

Ein klarer Prozess wird als erster nutzbarer Workflow umgesetzt.

03

Workflow-System

Für komplexe Abläufe entwickeln wir ein passendes System mit Rollen, Freigaben und Schnittstellen.

04

Managed Automation

Bestehende Lösungen werden betreut, verbessert und erweitert.

Zielgruppen

Für Unternehmen mit wiederkehrenden manuellen Abläufen.

QOMIO unterstützt Unternehmen, bei denen viele Informationen, Dokumente, E-Mails, Reports oder Freigaben verarbeitet werden müssen.

Industrie & Qualität

Für Prüfungen, Reklamationen, Nachweise und Reports.

Verwaltung & Backoffice

Für Dokumente, Freigaben, E-Mails und Excel-Prozesse.

Handel & Service

Für Anfragen, Angebote, Retouren und Kundenabläufe.

Peter Neurohr, Gründer von QOMIO – KI-Automation und Software aus Dürmentingen
Ihr Ansprechpartner

Ein Ansprechpartner — von der ersten Frage bis zum laufenden Betrieb.

„Ich schaue mir Ihren Prozess persönlich an und sage ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt — ohne Verkaufsdruck.“
Peter Neurohr
Gründer, QOMIO
LinkedIn
FAQ

Häufige Fragen vor dem Erstgespräch

Die Fragen, die wir vor jedem Gespräch am häufigsten hören – damit Sie Klarheit haben, bevor wir miteinander sprechen.

QOMIO automatisiert wiederkehrende Unternehmensprozesse mit KI, individueller Software und Schnittstellen. Wir analysieren manuelle Abläufe – etwa Dokumenten-Erfassung, Prüfungen, Reports oder Freigabe-Workflows – und entwickeln daraus digitale Workflows. Dabei gilt: KI bereitet vor, Menschen prüfen und entscheiden.

Für mittelständische Unternehmen, Produktion, Qualitätssicherung, Verwaltung und Service, bei denen wiederkehrende manuelle Abläufe Zeit kosten oder Fehler erzeugen. Typische Prozesse: Rechnungsprüfung, Wareneingang, Dokumentenverarbeitung, Freigabe-Workflows, E-Mail-Triage und Berichtswesen.

Alle Abläufe, bei denen Informationen erfasst, geprüft, übertragen oder dokumentiert werden: Dokumente auslesen und strukturieren, E-Mails klassifizieren und weiterleiten, Freigaben digital abwickeln, Reports automatisch erstellen, Systeme sauber verbinden. Immer mit menschlicher Kontrolle an den entscheidenden Stellen.

Mit einer Prozessanalyse: Wir klären Ablauf, Beteiligte und Engpässe – kostenlos im ersten Gespräch. Dann entscheiden wir gemeinsam, ob und wie automatisiert werden soll. Der erste Schritt ist immer ein klarer Prozess, kein großes IT-Projekt.

Ja. Gerade im Mittelstand steckt in manuellen Prozessen viel Einsparpotenzial. In der Prozessanalyse zeigen wir konkret, wo Automatisierung wirtschaftlich sinnvoll ist – und empfehlen nur Lösungen, deren Nutzen sich in Zeit oder Kosten rechnen lässt. Sinnvoll ist das meist ab rund 10 Mitarbeitenden.

Es gibt keinen Pauschalpreis – die Kosten hängen vom Prozess, der Komplexität und der Datenlage ab. Das erste Gespräch und eine erste Einschätzung sind kostenlos und unverbindlich. Vor jeder kostenpflichtigen Leistung besprechen wir den Aufwand transparent. Wir empfehlen nur Automatisierungen, deren Nutzen sich in eingesparter Zeit oder vermiedenen Fehlern rechnet.

Ein Erstgespräch dauert 20 bis 30 Minuten, die Auswertung einer Prozessanalyse liefern wir in der Regel innerhalb einer Woche. Ein klar abgegrenzter Prozess geht im Automation Sprint typischerweise in 4 bis 8 Wochen vom Kickoff bis zur Produktivsetzung – abhängig von Komplexität und Datenverfügbarkeit.

Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle. Wir arbeiten datenschutzkonform nach DSGVO und setzen KI dort ein, wo sie Aufgaben vorbereitet – Prüfung und Freigabe bleiben beim Menschen. Welche Daten wie verarbeitet werden, klären wir vor der Umsetzung gemeinsam.
Abschluss

Welcher Prozess kostet heute noch unnötig Zeit?

Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wo sich ein klarer erster Automationsschritt lohnt. Kostenlose Ersteinschätzung, Antwort innerhalb von 24 Stunden.